Inkoopbeleid
Met de inkoopscan is het mogelijk om uw huidige inkoopbeleid bij te sturen. Indien er nog geen inkoopbeleid is, dan is de inkoopscan een goede uitgangssituatie om een inkoopbeleid op te stellen. Een duidelijk inkoopbeleid vormt de basis voor de interne communicatie over inkoop. Met behulp van heldere doelstellingen, taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en bovenal een duidelijke communicatie voorkomt u dat medewerkers buiten mantelcontracten om gaan inkopen en weten medewerkers precies wat ze wel en wat ze niet zelf mogen inkopen.
Inkopen gebeurt veelal door de gehele breedte en diepte van de organisatie. Om grip te krijgen op inkoop is het noodzaak de organisatie richtlijnen te geven door een eenduidige visie op inkoop vast te stellen. Gecombineerd met de resultaten van de inkoopscan leidt deze visie tot de volgende zaken:
- Beleidsuitgangspunten;
- Doelen meerjarig;
- Verantwoordelijkheden;
- Mandateringen;
- Prioriteitsstellingen.
Inkoophandboek
Alleen bekendheid binnen de organisatie is voor inkoop onvoldoende. Om werkelijk resultaat te boeken moeten handvatten geboden worden aan iedereen binnen de organisatie die te maken heeft met inkoop. Deze handvatten stellen wij samen met u op en worden gebundeld in een inkoophandboek. Dit inkoophandboek omvat onder andere:
- Inkoopvoorwaarden;
- Bestel procedures;
- Offerte aanvraagprocedure;
- Facturatieprocedure;
- Producten catalogus.
Inkoopjaarplan
In het inkoopjaarplan worden de beleidsdoelstellingen uitgewerkt naar een concrete aanpak voor het volgende jaar. Vragen die centraal staan bij het opstellen van een inkoop jaarplan zijn onder andere:
- Welke doelstellingen moeten dit jaar behaald worden?
- Welke volumegroei kunnen we verwachten?
- Welke inkoopinitiatieven zijn er?
- Welke inkoopteams moeten geformeerd worden?
Wij zullen samen met u deze vragen inventariseren en een planning opstellen voor het komende jaar.
Het inkoopjaarplan biedt naast een heldere planning ook de mogelijkheid om de realisatie van doelstellingen jaarlijks bij te sturen.
Wat andere mensen zochten:
catering aanbesteden, contractbeheer, europees aanbesteden, europees inkopen, ict aanbesteden, inkoop adviesbureau, inkoopondersteuning, interim adviseurs, kwaliteitsinspecties, schoonmaak aanbesteden





