Contract beheer
Door de inzet van onze expertise op het gebied van contractbeheer kunt u zich volledig richten op uw kernactiviteiten. Als operationeel beheerder bewaken wij de kwaliteit, de prijsafspraken, het op tijd leveren van diensten en zorgen wij ervoor dat de communicatie met uw leverancier goed verloopt. Na afloop van een aanbestedingstraject, als het contract is opgestart, is het van belang om het contract regelmatig bij te sturen en er op toe te zien dat de afspraken uit het contact nageleefd worden.
Kwaliteitsinspecties
Wij voeren kwaliteitsinspecties uit voor het schoonmaakonderhoud en de catering. Kwaliteitsborging is het geheel van alle geplande en systematische activiteiten welke nodig zijn om in voldoende mate het vertrouwen te leveren dat de kwaliteit voldoet aan de gestelde eisen. Hiertoe zal de kwaliteit periodiek worden getoetst. In het belang van eenduidigheid zullen de kwaliteitsinspecties op één en dezelfde wijze uitgevoerd worden. Dit middels het door ons zelf ontwikkelde kwaliteitscontrolesysteem (VPMS). Uiteraard kunnen wij ook de VSR methodiek toepassen. Al onze inspecteurs zijn VSR opgeleid.
Factuurcontrole
Het is van belang om de factuurstroom in goede banen te leiden. Een verzamelfactuur voor reguliere werkzaamheden en facturen inclusief opdrachtbonnen voor extra werkzaamheden zal altijd een duidelijk beeld geven van gemaakte kosten. Wij kunnen deze factuurstroom voor u beheren. U krijgt van ons een gecontroleerde factuur met daarop een bevestiging en een verzoek tot het in betaling nemen. U bent zo verzekerd van het feit dat er geen facturen in uw organisatie komen die niet conform contractafspraken worden ingediend.
Prijsonderhandelingen
Opdrachtnemers stellen minimaal één maal per jaar een prijsverhoging voor om de tarieven voor hun diensten aan te passen. Wij toetsen of deze prijsverhoging marktconform is en of de prijsverhoging in overeenstemming is met hetgeen in het contract is afgesproken. Daar waar nodig treden wij in onderhandeling met de opdrachtnemer. Uiteraard beslist u als opdrachtgever of u wel of niet accoord gaat met de prijsverhoging.
Bestekmutaties
Schoonmaakonderhoud zal nooit een statisch geheel zijn. Vierkante meters wijzigen, vloerafwerkingen veranderen, ruimten worden anders ingericht of voor andere doeleinden benut. Door een goed contractbeheer op te zetten zullen mutaties snel en adequaat worden onderkend. Daarnaast zullen prijsaanpassingen, veranderende wensen en eisen, tevredenheidsonderzoeken onder uw personeel input leveren om mogelijke aanpassingen in frequenties en handelingen te bewerkstelligen. Een goed contractbeheer zal u te allen tijde een goed financieel inzicht geven in kosten en mogelijke opbrengsten.
Besparingen
Door ons in te schakelen voor het totale beheer en het overnemen van uw facilitaire taken zijn substantiële besparingen te realiseren. Deze besparingen zijn zowel van direct meetbare financiële aard (lagere prijs en lagere wervingskosten) als indirect van aard, zoals hogere kwaliteit en verhoging van effectiviteit voor uw primaire proces. Kortom: uw eigen kerntaken krijgen de aandacht die nodig is, terwijl wij ervoor zorgen dat de ondersteunende diensten zo zijn ingericht dat u er geen omkijken meer naar heeft.
Kies uw eigen beheerpakket
Bovenstaande onderdelen van het contractbeheer zijn facultatief af te nemen. U bepaalt zelf of en van welke onderdelen u gebruik wenst te maken. Wilt u meer weten over het contract beheer van Inkada, neem dan contact met ons op.
Wat andere mensen zochten:
catering aanbesteden, contractbeheer, europees aanbesteden, europees inkopen, ict aanbesteden, inkoop adviesbureau, inkoopondersteuning, interim adviseurs, kwaliteitsinspecties, schoonmaak aanbesteden
